PRINCIPIILE PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE
Politica „DANELI 2023” are ca scop asigurarea respectării prevederilor Regulamentului.
„DANELI 2023” colectează și prelucrează datele cu caracter personal în mod legal, cu bună-credință și în conformitate cu principiile și drepturile persoanelor fizice în legătură cu prelucrarea datelor lor personale.
„DANELI 2023” prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor fizice numai în următoarele cazuri:
prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală a „DANELI 2023”;
prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unui contract (inclusiv o comandă) cu „DANELI 2023” la care o persoană fizică este parte, sau pentru a întreprinde demersuri la cererea unei persoane înainte de încheierea unui contract, atunci când este necesară identificarea acestuia;
o persoană fizică și-a dat consimțământul neechivoc pentru un scop clar și definit în mod transparent din partea „DANELI 2023”, pentru care este necesară prelucrarea datelor sale cu caracter personal;
prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate sau ale altei persoane;
prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale „DANELI 2023” sau ale unui terț, conform prevederilor Regulamentului;
celelalte cazuri prevăzute de Regulament.
„DANELI 2023” nu colectează și nu prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor fizice care depășesc obligațiile sale legale sau nevoile sale de a face afaceri.
În toate cazurile în care este necesară utilizarea datelor cu caracter personal colectate și prelucrate ale persoanelor fizice în alte scopuri decât cele originale, „DANELI 2023” notifică persoanele relevante, le solicită acordul și procedează la prelucrarea datelor lor personale în alte scopuri, numai după ce acestea consimțământul expres.
„DANELI 2023” colectează și prelucrează doar datele personale minime necesare ale persoanelor fizice care:
sunt prevăzute de lege;
sunt necesare pentru executarea unui contract;
sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care sunt colectate.
„DANELI 2023” asigură că datele personale ale persoanelor fizice sunt prelucrate cu maximă acuratețe și, dacă este posibil, mereu la zi.
„DANELI 2023” asigură că accesul și prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice se realizează de către numărul minim necesar de persoane (operatori) care au competența necesară pentru prelucrarea acestora și angajamentul necesar pentru protecția acestora.
PERIOADA DE PĂSTRARE
„DANELI 2023” stochează datele personale pentru următoarele perioade:
Date pentru registrul turiștilor cazați în sensul art. 116 din Legea turismului, care cuprind datele de identificare ale persoanelor cazate si date referitoare la cazarea la hotel - In conformitate cu ordinea si termenul prevazut in Legea turismului si in legislatia subordonata.
Informații referitoare la serviciile solicitate și utilizate pentru cazare la hotel, evenimente și servicii de restaurant, incl. pentru rezervari anulate pentru cazare la hotel (in masura in care sunt legate de rambursarea sumelor achitate in avans si/sau retinerea sumelor datorate) - De la efectuarea rezervarii/cererii relevante pana la 5/cinci/ ani de la prestarea serviciului /finalizarea executarii contractului/anularea rezervarii . În cazurile în care serviciile sunt solicitate și utilizate în baza unui contract cu execuție continuă, termenul începe să curgă de la executarea finală și/sau rezilierea contractului.
Documente financiare si contabile; facturi; formulare de autorizare; alte informatii legate de controlul fiscal-asigurari - Pana la 10 /zece/ ani, socotiti de la inceputul anului urmator celui in care se scade plata obligatiei pentru anul respectiv.
Comunicare nestructurată, corespondență, reclamații, alerte etc. similar - 5 ani.
Date video – până la 1 săptămână
Date prelucrate pe baza consimțământului expres al Persoanei vizate - Din momentul în care consimțământul este dat și până la retragerea acestuia de către Persoana vizată.
Până la o solicitare a persoanei fizice pentru ștergerea acestora, când există un motiv pentru o astfel de solicitare
Datele cu caracter personal specificate în această Politică pot fi prelucrate pentru o perioadă mai lungă decât cea specificată mai sus, dacă acest lucru este necesar pentru atingerea scopurilor stabilite în aceasta sau pentru a proteja drepturile și/sau interesele legale (inclusiv prin hotărâre judecătorească) ale " DANELI 2023” sau dacă legislația în vigoare prevede prelucrarea datelor pe o perioadă mai lungă.
În toate cazurile, „DANELI 2023” se asigură că cel puțin o dată pe an datele personale colectate și prelucrate sunt revizuite și cele care se încadrează în oricare dintre ipotezele de mai sus sunt șterse fără întârzieri nejustificate.
REGULI DE PRELUCRARE A DATELOR PERSONALE
Datele cu caracter personal sunt prelucrate cu nivelurile și măsurile de protecție necesare
„DANELI 2023” asigură nivelurile necesare de protecție fizică, organizatorică și tehnologică în vederea:
natura, domeniul de aplicare, contextul și scopul datelor cu caracter personal prelucrate;
probabilitatea, nivelurile de impact și gravitatea riscului pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, în cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal prelucrate;
financiar și organizatoric c